Les avantages de la sauvegarde externalisée pour les entreprises

Les avantages de la sauvegarde externalisée pour les entreprises

Les avantages de la sauvegarde externalisée sont nombreux mais surtout précieux pour une entreprise. Aujourd’hui, les sociétés dépendent plus que jamais de leurs logiciels et du stockage de leurs données.

C’est pourquoi la simple pensée d’un sinistre informatique fait froid dans le dos aux dirigeants d’entreprises et aux responsables informatique ; et c’est bien normal à la vue de certains chiffres.

Il faut savoir que 60 % des entreprises qui perdent leurs données informatiques ferment leurs portes dans les six mois suivant le sinistre. Aussi, sachez qu’aux Etats-Unis, plus de 140000 disques durs tombent en panne chaque semaine !

Avantages de la sauvegarde externalisée pour les entreprises

Qu’est-ce que la sauvegarde externalisée ? Définition !

La sauvegarde externalisée est un service de sauvegarde fourni par un fournisseur de services (Managed Service Provider ou MSP). 

L’externalisation des sauvegardes concerne toutes les sociétés

Vous l’aurez compris, les avantages de la sauvegarde externalisée peuvent bénéficier à tous types d’entreprises. De la grande entreprise cotée au CAC40, à la petite TPE, en passant par la PME ou l’ETI.

Les propriétaires de petites entreprises sont confrontés à la même menace. C’est pourquoi ils sont de plus en plus nombreux à confier la sauvegarde de leurs données et la reprise après sinistre à un prestataire informatique comme EXTER.

Si vous êtes une entreprise et que vous continuez à gérer vos besoins de stockage et de sauvegarde locale sur site, voici quelques raisons de changer vos habitudes.

Les 4 principaux avantages d’une solution de sauvegarde externalisée pour une entreprise

Les 4 principaux avantages de l’externalisation de la sauvegarde des données de votre entreprise et de la reprise après sinistre sont les suivants :

  • La continuité de l’activité ;
  • L’évolutivité de la solution et de l’infrastructure de sauvegarde ;
  • La réduction des coûts en termes de temps et de main-d’œuvre ;
  • L’accès à une assistance d’experts.

Besoin d’un prestataire de sauvegarde externalisée de données ?

Détaillons les avantages de la sauvegarde informatique externalisée

La continuité de l’activité

Lorsque des interruptions de service non planifiées se produisent, votre entreprise a besoin de se remettre en marche le plus rapidement possible.

Avec une solution de sauvegarde de données externalisée, votre entreprise est prête à affronter toutes les tempêtes. Qu’il s’agisse de pannes de courant, d’erreurs humaines, de logiciels malveillants ou de catastrophes naturelles.

En cas d’incident, votre fournisseur de services peut redémarrer un serveur dans le cloud, hébergé en data-center,  en quelques heures. Ce qui permet la récupération des données et vous permet de reprendre rapidement vos activités ; sans subir de temps d’arrêt important ou de perte de données critiques.

L’évolutivité de la solution de sauvegarde externalisée

Les entreprises se développent et se consolident. Votre activité évolue, tout comme le stockage des données et de la bande passante dont vous avez besoin.

Ainsi, les avantages de la sauvegarde externalisée offrent notamment une flexibilité sans précédent. De sorte que vos besoins en capacité de stockage soient toujours optimaux.

Vous n’aurez pas à payer pour un espace que vous n’utilisez pas ; ou à craindre de manquer d’espace lorsque votre entreprise se développe.

Et même si la mise à niveau du volume de données entraîne généralement des coûts, ceux-ci sont bien inférieurs à ce que vous dépenseriez pour des espaces de stockage et du matériel supplémentaires. Sans parler des coûts associés à la configuration, au déploiement, aux mises à jour et à la maintenance informatique.

Économies de temps et de main-d’œuvre

Parmi les différents avantages de la sauvegarde externalisée, n’oublions pas les économies de main-d’œuvre. Pour revenir sur cette dernière idée, la sauvegarde et le stockage des données exigent du temps et des compétences particulières. Deux éléments qui ne sont pas toujours disponibles dans les petites entreprises.

Il s’agit d’un processus ininterrompu de sauvegarde, de compression, de vérification et de confirmation de la mise en place de votre plan de reprise après sinistre.

L’externalisation auprès d’un prestataire de services élimine la complexité, les dépenses et les tâches manuelles généralement consacrées à ces activités. Ainsi, cela permet à votre personnel informatique de se concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise.

Assistance d’experts grâce à un contrat de sauvegarde

Enfin, parmi ces avantages de la sauvegarde externalisée, terminons avec l’assistance. Lorsque vous vous associez à un prestataire de services de back-up dont c’est le cœur de métier, vous disposez de techniciens et d’ingénieurs spécialisés dans le cloud. Ces derniers travaillent en votre nom et surveillent l’état du système 24 heures sur 24.

Parmi les autres services dont vous bénéficierez en faisant appel à ce prestataire, citons les alertes, les analyses et les rapports automatisés pour la conformité. Mais surtout, vous aurez la tranquillité d’esprit de savoir que, en cas de sinistre, le problème sera traité et résolu en temps voulu.

Comme pour tous les services de sauvegarde cloud, l’externalisation de la sauvegarde des données nécessite une connexion internet très haut débit, fiable et digne de confiance.

FAQ autour de la thématique des avantages de la sauvegarde externalisée 

Quel type de sauvegarde est le plus sécurisé et performant ?

Les sauvegardes incrémentielles prennent moins de temps et d’espace que les sauvegardes différentielles et complètes, mais c’est la méthode la plus longue de toutes les méthodes de restauration d’un système complet.

Quelle est l’avantage de la sauvegarde différentielle ?

L’avantage d’une sauvegarde différentielle est qu’elle réduit le temps de restauration par rapport à une sauvegarde complète ou à une sauvegarde incrémentielle. Toutefois, si vous effectuez la sauvegarde différentielle trop souvent, la taille de la sauvegarde différentielle peut devenir supérieure à celle de la sauvegarde complète de base.

Comment effectuer une sauvegarde sur un disque externe ?

Pour sauvegarder vos fichiers à l’aide d’un disque dur externe, vous connectez généralement le disque à votre ordinateur ou ordinateur portable avec un câble USB. Une fois connecté, vous pouvez choisir des fichiers ou dossiers individuels à copier sur le disque dur externe. En cas de perte d’un fichier ou d’un dossier, vous pouvez récupérer des copies sur le disque dur externe.

Quels sont les avantages de la sauvegarde des données sur un disque externe local ?

Les entreprises doivent prendre en compte leurs besoins en matière de protection des données lorsqu’elles comparent les options de sauvegarde cloud et locales. Les avantages de la sauvegarde locale sont les suivants :

  • Accessibilité sur place : il n’y a rien de plus accessible que d’avoir les données de sauvegarde sur votre site principal.
  • Vitesse : le disque sur site est rapide pour les opérations de sauvegarde et de restauration.
  • Contrôle de sécurité.

Quelle est la meilleure solution de sauvegarde ?

La stratégie de sauvegarde 3-2-1 garantit que plusieurs copies de vos données peuvent survivre à diverses menaces. Avec une sauvegarde conservée localement et deux copies hors site, par exemple en data center, vous pouvez atténuer plus efficacement les effets des catastrophes naturelles, des erreurs humaines et des cyberattaques.

Quels sont les 3 types de sauvegarde ?

Il existe trois principaux types de sauvegarde utilisés pour sauvegarder tous les actifs numériques :

  • Sauvegarde complète : méthode de sauvegarde la plus basique et la plus complète, dans laquelle toutes les données sont envoyées vers un autre emplacement ; dans un data center par exemple. On l’appelle également Full Backup.
  • Sauvegarde incrémentielle : grâce à la sauvegarde incrémentielle, tous les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde.
  • Sauvegarde différentielle : sauvegarde uniquement les copies de tous les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète.

Choisir la bonne méthode de sauvegarde nécessite une approche tactique, qui peut aider les organisations à obtenir le meilleur niveau de protection des données sans trop exiger du réseau. Cependant, avant de déterminer quelle méthode de sauvegarde correspond le mieux aux besoins de votre entreprise, vous devez comprendre les tenants et les aboutissants des trois principaux types de sauvegarde mentionnés ci-dessus.

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Mathieu CARLIER
Mathieu CARLIER
CMO

Spécialiste des télécommunications, de l'informatique et de la cybersécurité depuis 2005, Mathieu CARLIER a travaillé pour plusieurs opérateurs télécoms B2B et des éditeurs de logiciels.

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